De decembermaand stelt je voor een energieprobleem. Je moet aan de ene kant zware, complexe taken afronden, zoals budgetten en jaarplannen. Tegelijkertijd moet je de sociale chaos managen: cadeaus, borrels en diners. De oorzaak van de stress is niet zozeer een tekort aan tijd, maar de constante mentale switch tussen totaal verschillende taken, wat leidt tot overbelasting. Je hebt twee soorten energie: analytische focus en logistieke capaciteit. Het is daarom belangrijk dat je de juiste energie voor de juiste taak inzet.

De mentale valstrik: je focus verspillen

Je verspilt kostbare energie door constant van type taak te wisselen. Als je twee uur van je beste ochtendfocus (die je nodig hebt voor de budgetanalyse) besteedt aan het online uitzoeken van kerstcadeaus, dan zet je de verkeerde energiebron in. Dit zorgt voor ‘mentale lekkage’: je bent overal mee bezig, maar krijgt niets écht af.

Stap 1: scheid je energiebronnen

Om de chaos op te lossen, scheid je niet je werk en privé, maar de energie die ze vragen. Dit betekent dat je de taken groepeert op basis van de gevraagde mentale belasting. Analytische focus is je diepe, strategische capaciteit. Deze reserveer je voor alle complexe taken zoals budgetten, jaarverslagen en strategische planning. Logistieke capaciteit daarentegen is je lichtere, administratieve energie. Deze gebruik je voor routinematige taken, e-mails, cadeaus en sociale plannen. Door deze twee energiebronnen bewust te scheiden, voorkom je de grootste energieslurpers in je week.

Stap 2: bundel taken op basis van energie (energie-batching)

De sleutel tot rust is energie-batching: het groeperen van taken op basis van de mentale belasting. Voor focus reserveer je de stille ochtenduren, wanneer je analytische focus het hoogst is. De rest van de wereld is dan uitgeschakeld. De logistieke taken voer je tijdens de middagdip uit of ’s avonds op de bank. Zoals het versturen van kerstkaarten of het bestellen van cadeaus. Deze taken vragen logistieke capaciteit, niet de kostbare analytische focus.

Stap 3: gemak als hoogste prioriteit

Je kunt de analytische focus alleen vol houden als je de logistieke capaciteit ontlast. Dit is waar gemak je prioriteit moet worden. Door het avondeten slim en gemakkelijk te maken, bespaar je niet alleen tijd, maar ook waardevolle logistieke capaciteit. Deze week staat er in het whatsapp kanaal een 60 quick-fix die hierbij kan helpen!

Door je planning te baseren op je beschikbare mentale energie, in plaats van op de klok, zorg je ervoor dat je de focus behoudt om de december succesvol af te ronden, én dat je de logistieke capaciteit efficiënt inzet om te genieten van de feestdagen.